Leidinggevenden: de cruciale antenne voor verzuim!

Hoe kun je als HR-manager ervoor zorgen dat leidinggevenden een sleutelrol spelen in het voorkomen van verzuim? Leidinggevenden zijn de brug tussen HR en de medewerkers. Een goede band en open communicatie kunnen verzuim vaak vroegtijdig signaleren en aanpakken.

Maar...hoe zet je leidingevenden écht in hun kracht?

Trainen

Zijn jouw leidinggevenden klaar om medewerkers op persoonlijk vlak te begeleiden? Veel leidinggevenden zijn vooral gericht op inhoudelijke sturing. Tijd voor verandering!

Hoe voer je het goede gesprek? Tips en training zijn essentieel.
Hoe geef je de juiste aandacht? Laat ze zien hoe belangrijk dit is.
Ken je de regels? Wet- en regelgeving rondom verzuim moet duidelijk zijn.

Regelmatige training zorgt ervoor dat leidinggevenden altijd up-to-date zijn en effectief kunnen handelen.

Begeleiding
Ondersteun jij jouw leidinggevenden voldoende? Samen sta je sterker!

Wees beschikbaar: Laat zien dat je er altijd bent om mee te denken.
Coach hen: Geef feedback en advies wanneer dat nodig is.
Plan gesprekken: Hoe gaat de begeleiding? Wat kan beter?
Documenteer alles: Zorg dat afspraken en werkwijzen duidelijk zijn vastgelegd.

Tools
Heb je weleens gedacht aan tools die leidinggevenden kunnen helpen? Innovatie maakt het verschil!

Vragenlijsten: Regelmatig verstuurde vragenlijsten geven inzicht in de gemoedstoestand van medewerkers.
Laagdrempelige begeleiding: Denk aan een budgetcoach, lifestyle coach of psycholoog. Zo kunnen leidinggevenden vroegtijdig hulp bieden.

Tijd
Heeft jouw leidinggevende genoeg tijd om medewerkers goed te begeleiden? Tijd is goud waard!

Organisatiestructuur: De spam of control in organisaties is soms heel groot. Zou een andere structuur effectiever zijn?
Meer ruimte: Zorg dat leidinggevenden de tijd krijgen om de aandacht te kunnen geven die nodig is.

AVG
Word een medewerker nu toch ziek? Dan is het voor een leidinggevende lastig, want volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming is het niet toegestaan als leidinggevende om vragen rondom de ziekmelding te stellen. Dan is het dus belangrijk dat een leidinggevende een goede inschatting kan doen van de duur en aard van het ziekteverzuim zodat tijdig een casemanager of taakgedelegeerde kan worden aangehaakt en de juiste begeleiding kan worden ingezet.

Conclusie
Leidinggevenden zijn dus de sleutel tot het voorkomen van (langdurig) verzuim. Door ze te trainen, begeleiden en voorzien van de juiste tools, kunnen ze effectief inspelen op de behoeften van medewerkers. Zorg er wel voor dat ze de tijd en ruimte hebben om hun rol goed te vervullen. Zo leidt een sterke samenwerking tussen HR en leidinggevenden tot een gezonde en productieve werkomgeving.

DigiRead: De kansen van AI en data
Wil je weten hoe AI en data je kunnen helpen bij de uitvoering van jouw inzetbaarheidsbeleid? In de DigiRead De kansen van AI en data voor de aanpak van duurzame inzetbaarheid en verzuim laten we je zien wat AI en data je kan opleveren en hoe het je kan ondersteunen in de begeleiding en administratie. Daarnaast zoomen we in op de implementatie van AI tools en delen we belangrijke tips. We hopen dat de inzichten en tips je zullen inspireren om jouw eigen duurzame inzetbaarheidsbeleid op een andere manier aan te pakken.

Download hier de DigiRead!

Maar...hoe zet je leidingevenden écht in hun kracht?

Ja, ik wil!