Verbeter je medewerkerswelzijn met data

Heb je het gevoel geen grip op verzuim te hebben? Is verzuim onvermijdelijk? Zeker niet! Met een actieve en mensgerichte aanpak kun je verzuim een stuk voorspelbaarder maken en een gezondere werkomgeving creëren voor al je medewerkers. In deze eerdere blog hadden we het er al over dat inzicht één van de sleutels is hiervoor.

Om inzicht te krijgen is data de basis. Met data weet je waarom mensen verzuimen. En dát is wat je wilt weten om de juiste begeleiding te bieden. Maar..hoe kun je jouw data goed verzamelen? Als je data verzamelt is het handig op te letten hoe je dat doet. We vertellen je twee aandschatpunten bij het verzamelen van data.

Structureren
In veel verzuimprocessen wordt veel informatie in het dossier verzameld, vaak té veel informatie. Weg met de info blob! Gebruik een checklist om te kijken of je alle informatie hebt om je dossier te vullen en data overzichtelijk te noteren en daarmee te structureren. Daarna structureer je de uitvraag door te kijken naar wat zijn feiten en wat zijn meningen.

Focus
Breng focus aan in je data om niet te verzanden in algemeenheden. Deze 4 stappen kunnen je helpen om te komen tot meer focus.

Stap 1: Van te voren data verzamelen
Je kunt van te voren al informatie verzamelen. Door te werken met een vragenlijst krijg je meer inzicht in het verzuim voordat je het gesprek gaat voeren.

Stap 2: Wat vind ik van de data?
Als je data hebt verkregen, weeg dan je informatie om vervolgens te beoordelen hoeveel aandacht een medewerker nodig heeft.

Stap 3: Wie gaat er vervolgens mee aan de slag?
Definieer wie er aan de slag gaat met de medewerker en welke partijen dus moeten worden aangehaakt.

Stap 4: Wat gaan we met de data doen?
Elke partij kijkt naar wat de medewerker precies nodig heeft aan de hand van de verkregen informatie.

Door deze aandachtspunten krijg je meer focus en zicht op de juiste verzuimaanpak voor de medewerker. Zo kun je mensgericht begeleiding bieden! En als je dit zo verzameld hebt, dan biedt dit ook waarde voor preventie. Want door de analyse van inhoudelijke informatie kun je iets zeggen over de oorzaken van verzuim. En díe informatie kan je ook helpen bij je gezonde medewerkers en dat draagt bij aan een actieve mensgerichte aanpak van verzuim!

DigiRead: De kansen van AI en data
Wil je weten hoe AI en data je kunnen helpen bij de uitvoering van jouw inzetbaarheidsbeleid? In de DigiRead De kansen van AI en data voor de aanpak van duurzame inzetbaarheid en verzuim laten we je zien wat AI en data je kan opleveren en hoe het je kan ondersteunen in de begeleiding en administratie. Daarnaast zoomen we in op de implementatie van AI tools en delen we belangrijke tips. We hopen dat de inzichten en tips je zullen inspireren om jouw eigen duurzame inzetbaarheidsbeleid op een andere manier aan te pakken.

Download hier de DigiRead!

Verbeter je medewerkers-welzijn met data

Ja, ik wil!