Zet je medewerker op scherp!

Uit cijfers van het CBS blijkt dat in het eerste kwartaal van 2024 het verzuimpercentage verder is gedaald. Toch blijft langdurig verzuim stijgen. Eén op de vijf werknemers geeft aan dat verzuim werkgerelateerd is, waarbij hoge werkdruk vaak als oorzaak wordt genoemd. Een groeiend probleem dus, maar hoe kun je dit als organisatie aanpakken?
 

Verband tussen hoge betrokkenheid en verzuim
Verzuim treft de hele organisatie, maar het is belangrijk te weten dat niet alleen de organisatie verantwoordelijk is voor verzuim. Ook de medewerker zelf draagt verantwoordelijkheid. Onderzoek toont aan dat er een relatie is tussen betrokkenheid en verzuim. Medewerkersbetrokkenheid is de mate waarin medewerkers zich verbonden voelen met en vertrouwen hebben in de organisatie. Betrokken medewerkers zijn bereid dat extra stapje te zetten, wat resulteert in meer toewijding, motivatie en productiviteit. Dit komt zowel de medewerker als de organisatie ten goede en verlaagt het verzuim. Betrokken medewerkers melden zich minder snel ziek en zijn minder geneigd de organisatie te verlaten.
 

Meet de betrokkenheid van je medewerkers
Het eerste wat je moet doen, is inzicht krijgen in de huidige betrokkenheid van je werknemers. Hier zijn een aantal methoden om dat te doen:

• Enquêtes: Stuur korte surveys naar je medewerkers en vraag hoe ze zich voelen op het werk en hoe betrokken ze zich voelen.
• Een-op-een gesprekken: Bespreek tijdens beoordelings- of functioneringsgesprekken hoe betrokken je medewerkers zijn.
• eNPS (employee net promoter score): Meet de employee experience en bepaal hoe groot de groep ambassadeurs binnen je organisatie is en hoe loyaal je medewerkers zijn.
   

​Hoe creëer je meer betrokkenheid?
Werkgevers die verzuim willen verlagen, hebben baat bij betrokken medewerkers. Hier zijn enkele manieren om de betrokkenheid te verhogen:

1. Creëer een open omgeving
Zorg voor een open cultuur waarin ruimte is voor een goed gesprek en stimuleer transparantie. Houd regelmatig vergaderingen met leden van alle niveaus van de organisatie en betrek medewerkers bij besluitvormingen.

2. Geef invloed op de eigen loopbaan
Laat medewerkers regie voeren over hun carrièrepad. Het bieden van mogelijkheden om hun carrière zelf vorm te geven, stimuleert motivatie en betrokkenheid. Dit kan door regelmatige prestatiebeoordelingen of het opstellen van persoonlijke ontwikkelingsplannen.

3. Communicatie is key
Effectieve interne communicatie zorgt ervoor dat medewerkers zich geïnformeerd, gewaardeerd en verbonden voelen met de doelstellingen en waarden van de organisatie. Dit leidt tot hogere motivatie, productiviteit en loyaliteit.

4. Investeer in leren en ontwikkelen
Bied diverse opleidingsmogelijkheden en voldoende ruimte om te leren. Medewerkers die de kans krijgen om binnen de organisatie te groeien, zijn meer betrokken. Meer dan de helft van de werknemers zou een organisatie verlaten voor een werkgever die meer investeert in opleiding en ontwikkeling.

5. Zet gezondheid op één
Een goed welzijnsprogramma is essentieel. Er is een direct verband tussen welzijn en prestatie. Medewerkers die goed in hun vel zitten, zijn gelukkiger en meer betrokken bij de organisatie.

Conclusie
Betrokkenheid van medewerkers is nauw verbonden met verzuim. Hoge betrokkenheid zorgt ervoor dat medewerkers zich verantwoordelijk voelen voor de organisatie, minder snel verzuimen en bij verzuim sneller re-integreren. Werkgevers kunnen verschillende tools inzetten om de betrokkenheid te meten, zoals enquêtes, eNPS en een-op-een gesprekken. Door te investeren in betrokkenheid, verlaag je het verzuim en verbeter je de algehele prestaties van je organisatie.


DigiRead: De kansen van AI en data
Wil je weten hoe AI en data je kunnen helpen bij de uitvoering van jouw inzetbaarheidsbeleid? In de DigiRead De kansen van AI en data voor de aanpak van duurzame inzetbaarheid en verzuim laten we je zien wat AI en data je kan opleveren en hoe het je kan ondersteunen in de begeleiding en administratie. Daarnaast zoomen we in op de implementatie van AI tools en delen we belangrijke tips. We hopen dat de inzichten en tips je zullen inspireren om jouw eigen duurzame inzetbaarheidsbeleid op een andere manier aan te pakken. 

Download hier de DigiRead!