Bijna alle documenten in een organisatie worden digitaal verstuurd. Maar waarom dan ook niet digitaal ondertekenen? Al dat printen, scannen en uploaden is omslachtig en nu dus ook helemaal niet meer nodig.
In de Xpert Suite is het mogelijk om documenten en contracten te ondertekenen. Sneller, goedkoper en beter voor het milieu én tegelijkertijd een beter inzicht in het proces. Werken in een paperless office: het kan echt!
Hoe werkt het?
Een document wordt aangeboden als te ondertekenen bijlage bij een bericht in Secure Messaging. In enkele simpele stappen doorloopt de ondertekenaar de digitale ondertekening waarbij hij / zij een unieke code invoert die per SMS wordt ontvangen. Daarmee wordt de ondertekening afgerond en wordt er een voorblad aan het document toegevoegd met daarop datum / tijd van ondertekenen en de zescijferige code waarmee ondertekend is. Zie ook de video hieronder waarin Karlijn laat zien hoe XS eSign werkt in XS.
Productkenmerken
- Documenten direct vanuit het dossier ter digitale ondertekening aanbieden via de functionaliteit Secure Messaging.
- Eenvoudige digitale ondertekening op basis van een unieke SMS-code
- Deze oplossing heeft UWV goedkeuring voor de digitale ondertekening van de documenten uit het re-integratieverslag (RIV)
- Digitale goedkeuring instelbaar per document
- Complete audittrail t.b.v. compliancy
- Alternatieve oplossing: de mogelijkheid om documenten met een digitale handtekening (invoer door middel van een muis of vinger op een tablet) te ondertekenen.